Creating Ads

Description of the situation

In the SmartPlayer personal account, a new functionality has been added related to the creation of announcements for broadcasts with set schedules. This new feature was placed in a separate section of the personal account called "Announcements".

Section "Ads" located in your personal account

'Need for functionality

This feature was introduced specifically to address the integration of additional advertising elements into the broadcast and fully automate this process. Previously, this could also be done, but only through complex, unclear, and makeshift actions. At the same time, the process itself required the user to perform many actions manually.

Principle of operation

Working logic

The user needs to select a device in the "Devices" section.
Next, they should set a schedule for the selected device. This is done by clicking on the device itself and moving to the toolbar on the right. In the toolbar, there will be a "Schedule" item, on which you need to click and set the necessary settings.
An advertisement that has been created and configured is integrated into the ready-made broadcast with a schedule. The created announcement is played at specified intervals. The playback process happens as follows:

• The ongoing broadcast is interrupted and stopped when the time matches the start time of the announcement.
• The announcement starts and is played for the selected period.
• After reaching the upper time boundary of the announcement, it ends and the broadcast restarts.

The announcement will be played in full even if it goes beyond the timeline (upper time boundary).

If the announcement had a repetition parameter set, it will be saved and will await the time for the next launch.
If no repetition interval was set in the announcement settings, it completes its operating cycle and disappears.

Scheme of work "Ads"

Creating an Announcement

To create an announcement, you need to select a device on which a scheduled broadcast is running. If there is no schedule, it must be created first.

To create an announcement, you need to go to the "Announcement" section in the personal account. An announcement can be created in two ways:

Add button in toolbar

Add button to the main page of the "Ads" section

1. On the left, through the toolbar, in the "Announcements" section, there is a separate button. This method allows you to create an announcement at any time.
2. On the main page of the "Announcements" section, using a separate button. This method doesn't work when there is at least one previously created announcement.

After using one of the options, an announcement settings window will open.

Announcement Settings

The content that can be used in advertisements is limited. In announcements, you can only use video and photo content.

The settings page consists of three blocks:

1. Main Settings - This section specifies the primary settings.
2. Devices - Select the device to which the announcement will be applied. The selected device must have a schedule.
3. Summary - Final information about the announcement.

Main Settings Page"

Basic Settings Page

On the "Main Settings" page, you need to set all the settings for the correct operation of the announcements:

1. Title - Here the announcement title is specified.
2. Additional Description - In this section, a description/comment about the broadcast is written.
3. Start Date - Sets the date when the announcement will start to "intervene" in the broadcast schedule. By clicking on the "Calendar" icon, a window with dates in the form of a calendar will appear, where you can select the desired date.
4. End Date - Sets the date when the announcement will stop playing. By clicking on the "Calendar" icon, a window with dates in the form of a calendar will appear, where you can select the desired date.
5. Play Announcement Every - An interval that allows you to choose the frequency of playing the announcement in the broadcast with a schedule. You can choose the unit of measurement for this value: minutes, seconds, hours.
6. Playback Time - Sets the time to start and turn off the announcement in the broadcast with a schedule.
7. Warning Information - Information that notifies about the mechanism of embedding the announcement in the broadcast.
8. More/Hide - A button that opens additional settings.
9. Use Time Formats - Allows you to choose between "UTC time" and "Local Time". It is recommended to use "Local Time".
10. "Cancel" and "Next" buttons - The cancel button allows you to return to the main page of the "Announcements" section. The "Next" button allows you to proceed to the next stage of settings. To activate the "Next" button, it is essential to choose content; otherwise, a warning window will pop up.

Warning window

On this page, there is also a content work window. It includes:

Window for working with content

1. Search Window - Allows you to find content by typing the file name in the search bar.
2. Sorting - Sorts content by three parameters: creation date, name, size.
3. Content Selection - Allows you to select all content at once or cancel the selection if the content was selected.
4. Display Window - Offers to choose display formats of the available content either as tiles or as a list.
5. Upload File - Allows you to upload content directly from the user's device.
6. Content Location Path - Shows the path where the content is located.
7. Content Type - Allows you to sort content into "pictures" and "videos" when clicked.

Settings Page

General view of the "Devices" page

After filling in all the data on the "Main Settings" page and clicking the "Next" button, the user is taken to the "Devices" page.
On this page, the user selects the device to which the advertisement will be applied. The device can be selected with a mouse click. The selected device will be marked with a "checkmark".

Marked, selected device

After selecting the device, click the "Next" button.

Summary Page

General view of the Summary page

The final step in creating an advertisement is obtaining information from the "Summary" page. The "Summary" page can be divided into two parts:

• General Information Zone about the Advertisement, called "Summary"

In this zone, general information about the advertisement is detailed, which includes a description of the main parameters set in the "Main Settings" section.

• Information Zone about Advertisement Conflicts with the Device or Broadcast, called "Conflicts"

This zone contains information about the advertisement's conflicts with the device or broadcast that need to be resolved. If these conflicts are not resolved, creating an advertisement will be impossible after clicking the "Resolve Conflicts and Save" button. A special pop-up line will notify about the problem.

Example of a pop-up notification about a conflict

After resolving all conflicts, click the "Resolve Conflicts and Save" button and move on to the final page. This page displays the already completed advertisement.

Ready ad

Удаление объявления

Готовое объявление можно удалить одним способом. Для этого необходимо один раз кликнуть на него и переместиться в правый тулбар. Там пользователь может увидеть иконку "Корзина", с помощью которой и удаляется объявление.

Расположение иконки, для удаления объявления

Полезная информация

• Объявление проигрывается полностью, даже при условии, если, оно выходит за рамки тайм-лайна (верхнюю границу по времени).
• Чтобы создать "Объявление" на устройстве обязательно быть трансляция с расписанием. Если расписание нет, то его обязательно нужно создать.
• В объявлениях нужно использовать только фото- и видео контент.
• Необходимо использовать расписание с одной зоной и с одной страницей. Иначе система не позволит создать объявление и попросит вернуться в самое начало создания объявления.
• Если после создания объявления, оно не появилось в списке, возможно проблема в настройках фильтрации. Необходимо посмотреть какой из статусов фильтра выставлен и попробовать другие.
• Каждое объявление имеет свой ID при создании. Наличие данного, невидимого пользователю параметра, может повлиять на работу с объявлением в расписании.
• Если в объявление добавить несколько видов контента, то они будут воспроизводиться в порядке добавления. То есть, тот который был добавлен раньше, будет воспроизводиться первым. Это связано с присвоением ID для каждого объявления. Первое объявление получит меньшее значение ID, а значит будет воспроизводиться первым.
• Если в расписании будет два объявление, и первое, по порядку, будет изменено, оно будет воспроизводиться последним. Это связанно с тем, что при изменении, объявления стирается и пересоздается по-новому. В этот момент оно получает цифирный ID, который естественно больше по значению чем у второго объявления.
• По умолчанию рекомендуется при создании объявления использовать локальное время.
• Если при создании объявления не выбрать контент и нажать клавишу "Далее", то появится всплывающее сообщение с текстом: "Рекламный контент не выбран".
• Объявления можно применить как к устройствам работающим on-line, так и к off-line устройствам. Главное, чтобы на устройстве было хотя бы одно расписание.
• В разделе "Сводка" обязательно подсвечиваются все найденные конфликты при создании объявления. Для завершения создания объявления все конфликты необходимо решить.
• Если необходимо удалить несколько объявлений, то рекомендуется это делать поштучно и по очереди.
• При двойном клике на готовом объявлении его можно отредактировать.
• Если расписание заканчивается, а объявление идёт, то объявления прекратит свою работу.
• Для экономии памяти на устройстве объявление будет удалено после прохождения "Даты окончания" и отсутствии повтора события.
• Объявления влияют на статистику проигрывания контента.
• После подключения устройства к серверу устройство получит информацию об объявлении через одну минуту.

Итоговый результат

Пользователи легко и без неудобств интегрируют "Объявления" в свои трансляции.