Technical support service: различия между версиями

Материал из SmartPlayer
 
(не показано 28 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<languages/>
<translate>
<!--T:1-->
== '''Описание ситуации''' ==
== '''Описание ситуации''' ==
Пользователи могут столкнуться с проблемами при работе с платформой SmartPlayer. Обнаруженные проблемы необходимо решать. Этим и занимается отдел технической поддержки. Чтобы облегчить процесс взаимодействия между пользователем и специалистами технической поддержки рекомендуется придерживаться правил, которые будут описаны в данной статье.
Пользователи могут столкнуться с проблемами при работе с платформой SmartPlayer. Обнаруженные проблемы необходимо решать. Этим и занимается отдел технической поддержки. Чтобы облегчить процесс взаимодействия между пользователем и специалистами технической поддержки рекомендуется придерживаться правил, которые будут описаны в данной статье.
== '''Алгоритм действий''' ==
== '''Первый шаг''' ==
При обнаружении проблемы при работе с платформой SmartPlayer пользователю первым делом необходимо перейти на портал технической поддержки, доступный по [https://smartplayer.atlassian.net/servicedesk/customer/ ссылке]<br>
При обнаружении проблемы при работе с платформой SmartPlayer пользователю первым делом необходимо перейти на портал технической поддержки, доступный по [https://smartplayer.atlassian.net/servicedesk/customer/ ссылке]<br>
При первом попадании на порта система попросит авторизироваться пользователя. Для авторизации пользователю необходимо ввести логин (e-mail) и пароль от учетной записи которая привязана к его компании.
При первом переходе на портал система попросит авторизироваться пользователя. Для авторизации пользователю необходимо ввести логин (e-mail) и пароль от учетной записи, которая привязана к его компании.
[[File:Процесс_авторизации.png|thumb|center| Пример отображения окна авторизации на портале технической поддержки.|800px]]
[[File:Процесс_авторизации.png|thumb|center| Пример отображения окна авторизации на портале технической поддержки.|800px]]
{{Note|В случае если, пользователь ввел e-mail который не привязан ни к одной компании из существующих компаний, то система попросит его зарегистрироваться.
{{Note|В случае если, пользователь ввел e-mail который не привязан ни к одной компании из существующих компаний, то система попросит его зарегистрироваться.
[[File:Процесс_регистрации тех под.png|thumb|center| Пример отображения окна регистрации учетной записи на портале технической поддержки.|800px]]|warn}}
[[File:Процесс_регистрации тех под.png|thumb|center| Пример отображения окна регистрации учетной записи на портале технической поддержки.|800px]]|warn}}
</translate>
<translate>
<!--T:2-->
=== '''Список решаемых проблем''' ===
=== '''Список решаемых проблем''' ===
После на портале технической поддержки пользователю откроется новое окно с предлагаемыми вариантами помощи.  
После авторизации на портале технической поддержки пользователю откроется новое окно с предлагаемыми вариантами помощи.  
[[File:Возможные_варианты_помощи.png|thumb|center| Список возможностей, которыми может помочь портал технической поддержки.|800px]]|warn}}
[[File:Списки для помощи.png|thumb|center| Список возможностей, которыми может помочь портал технической поддержки.|800px]]
В список данных вариантов входят следующие возможности:
В список данных вариантов входят следующие возможности:
# Заявка на установку сервера  
# Заявка на установку сервера  
# Предложить новую функцию (с предложением сообщить о новой функции)  
# Предложить новую функцию (с предложением сообщить о новой функции)  
# Сообщить о баге (оповестить техническую поддержку об имеющейся проблеме)
# Сообщить о баге (оповестить техническую поддержку об имеющейся проблеме)
# Заявка на расчет стоимости доработки/интеграции (для проектов, которым требуется функционал отсутствующий в платформе на данный момент)
# Заявка на расчет стоимости доработки/интеграции (для проектов, которым требуется функционал, отсутствующий в платформе на данный момент)
== '''Раздел "Сообщить о баге"''' ==
== '''Раздел "Сообщить об ошибке"''' ==
Раздел "Сообщить о баге" является ключевым и наиболее часто используется пользователями. Из-за незнания правил работы с данной категорией возникают проблемы во взаимодействии между пользователями и специалистами технической поддержки.<br>
Раздел "Сообщить об ошибке" является ключевым и наиболее часто используется пользователями. Из-за незнания правил работы с данной категорией возникают проблемы во взаимодействии между пользователями и специалистами технической поддержки.<br>
После перехода в категорию "Сообщить о баге" пользователю открывается новая страница, в которой он должен заполнить информацию о проблеме.
После перехода в категорию "Сообщить о баге" пользователю открывается новая страница, в которой он должен заполнить информацию о проблеме.
[[File:Пример_заполняемых_данных_об_ошибке.png|thumb|center| Пример отображаемых параметров при описании ошибки.|800px]]
[[File:Заполнить ошибку.png|thumb|center| Пример отображаемых параметров при описании ошибки.|800px]]
В качестве заполняемой информации используется:
В качестве заполняемой информации используется:
* Тема (краткое описание проблемы)
* Тема (краткое описание проблемы)
Строка 30: Строка 36:
* Тип сервера (необходимо выбрать из предоставленного списка)
* Тип сервера (необходимо выбрать из предоставленного списка)
* Тестовая среда (указывается версия используемого приложения)
* Тестовая среда (указывается версия используемого приложения)
После завершения заполнения всех данных на странице пользователю необходимо нажать кнопку "Отправит", которая находится внизу страницы.
После завершения заполнения всех данных на странице пользователю необходимо нажать кнопку "Отправить", которая находится внизу страницы.
{{Note|Обязательными к заполнению являются те поля, который помечены звёздочкой ("*")|warn}}
{{Note|Обязательными к заполнению являются те поля, который помечены звёздочкой ("*")|warn}}
{{Note|Чем больше информации пользователь заполнит на данной странице, тем больше вероятность быстрого разрешения проблемы.|warn}}
{{Note|Чем больше информации пользователь заполнит на данной странице, тем больше вероятность быстрого разрешения проблемы.|warn}}
</translate>
<translate>
<!--T:3-->
=== '''Созданная заявка''' ===
=== '''Созданная заявка''' ===
{{Note|После создания заявки пользователь будет получать комментарии от отдела технической поддержки.|warn}}
После нажатия кнопки "Отправить" у пользователя обновится страница и появится заявка с собранной ранее информацией о проблеме.
После нажатия кнопки "Отправить" у пользователя обновится страница и появится заявка с собранной ранее информацией о проблеме.
[[File:Пример_созданной_заявки.png|thumb|center| Пример созданной заявки.|800px]]
[[File:готовая заявка.png|thumb|center| Пример созданной заявки.|800px]]
Пользователь может взаимодействовать с заявкой и например закрыть ее сразу, если она была создана случайно или данные в заявке указаны неправильно. Для этого ему необходимо перейти в правую часть экрана и нажать на строку "Отметить как выполненное".
Пользователь может взаимодействовать с заявкой и, например закрыть ее сразу, если она была создана случайно или данные в заявке указаны неправильно. Для этого ему необходимо перейти в правую часть экрана и нажать на строку "Отметить, как выполненное".
[[File:Закрытие_заявки.png|thumb|center| Пример возможности закрыть заявку.|800px]]
[[File:Отметить как выполнено.png|thumb|center| Пример возможности закрыть заявку.|800px]]
{{Note|Только пользователь который создал заявку может её закрыть.|warn}}
{{Note|Только пользователь, который создал заявку, может её закрыть.|warn}}
{{Note|Возможность закрыть заявку пользователю, существует только для определенных статусов.|warn}}
{{Note|Возможность закрыть заявку пользователю, существует только для определенных статусов.|warn}}
=== '''ID-тикета (заявки)''' ===
=== '''ID-тикета (заявки)''' ===
После создания заявки ей присвоится свой специальный номер в системе, который именуется как "ID". С помощью данного ID-тикета (заявки) специалист технической поддержки сможет найти заявку пользователя.
После создания заявки ей присвоится свой специальный номер в системе, который именуется как "ID". С помощью данного ID-тикета (заявки) специалист технической поддержки сможет найти заявку пользователя.
[[File:Id_заявки.png|thumb|center| Пример отображение ID-тикета (заявки).|800px]]
[[File:Индентификатор заявки.png|thumb|center| Пример отображение ID-тикета (заявки).|800px]]
{{Note|При общении со специалистом технической поддержки/менеджером рекомендуется использовать для распознавания конкретной заявки ее ID. В других случаях ответ на запрос пользователя, в котором не указан ID-заявки может затянуться.
{{Note|При общении со специалистом технической поддержки/менеджером рекомендуется использовать для распознавания конкретной заявки ее ID. В других случаях ответ на запрос пользователя, в котором не указан ID-заявки может затянуться.
Примеры пользовательских вопросов:
Примеры пользовательских вопросов:
Хороший вопрос, на который можно получить оперативный ответ о проблеме:<br>
Хороший вопрос, на который можно получить оперативный ответ о проблеме:<br>
'''''"Добрый день, вы не подскажете как обстоят дела по проблеме SPSUP-1494?"'''''<br>
'''''"Добрый день, вы не подскажете как обстоят дела по проблеме SPSUP-1503?"'''''<br>
Неудачный вопрос, ответ на который может быть не оперативным и требующим дополнительной информации от пользователя: <br>
Неудачный вопрос, ответ на который может быть не оперативным и требующим дополнительной информации от пользователя: <br>
'''''"Здравствуйте, что там с ошибкой по Samsung-ам?"'''''<br>
'''''"Здравствуйте, что там с ошибкой по Samsung-ам?"'''''<br>
'''''"Не подскажите, решился баг по Android-у?"'''''|warn}}
'''''"Не подскажите, решился баг по Android-у?"'''''|warn}}
</translate>
<translate>
<!--T:4-->
== '''Статусы тикета (заявки)''' ==
Статусы заявки отображаются на заявке пользователя сверху справа.
[[File:получение статуса.png|thumb|center| Пример отображение статуса заявки.|800px]]
Существуют следующие виды статусов:
* Открыт - запрос открыт, по нему ожидаются работы.
* Выполняется - на данный момент специалист технической поддержки выполняет работу над запросом и занимается поиском решения проблемы. Ожидайте ответа по данной проблеме.
* Ожидание разработки - подтверждена ошибка в исходном коде приложения. Ожидания исправления/улучшения от отдела разработки.
* В ожидании - обозначает ожидание реализации решения на стороне платформы SmartPlayer.
* Ожидается обратная связь - сообщает об ожидании обратной связи сотрудником технической поддержки от пользователя, после проведения необходимых действий, которые должны были привести к решению проблемы.
== <span id="afterFeedbackWaitingStatus">'''После получения статуса "Ожидается обратная связь"''' </span>==
{{Note|После получения статуса "Ожидается обратная связь", у пользователя появиться кликабельная строка "Отметить как выполненное". Данная строка позволяет закрыть заявку пользователю, по нажатию, в случае если предоставленное решение исправило проблемную ситуацию и написать комментарий о работе специалистов технической поддержки. Совершив ранее описанные действий система автоматически переводит статус в "Отметить как выполненное".
Если же проблема не была решена, пользователь может нажать на строку "Повторно открыть задачу" и написать комментарий в появившемся окне.
[[File:Новые статусы пользователя.png|thumb|center| Пример отображение строки "Отметить как выполненное"|800px]]|warn}}
* Вновь открыт - устанавливается системой в случае, если заявка с проблемой не была решена по мнению пользователя.
* Сделанный - задача была проработана специалистом технической поддержки и предложенное решение закрыло проблему пользователя.
{{Note|После установки одного из указанных выше статусов сотрудником технической поддержки, пользователь, создавший заявку более не сможет закрыть ее.|warn}}
</translate>
<translate>
<!--T:5-->
=== '''Отсутствие ответа в статусе "Ожидается обратная связь"''' ===
Если пользователь не оставляет комментарий после установки специалистом технической поддержки статуса "Ожидается обратная связь", то через две недели (14 дней) заявка автоматически будет закрыта системой. То есть система автоматически выставит заявке статус "Сделанный".
== '''Оценка качества взаимодействия с технической поддержкой''' ==
В течении нескольких минут, после завершения работы с заявкой (получения статуса "Сделанный"), пользователю на e-mail придет письмо, в котором попросят оценить взаимодействие с командой поддержки (по пятибалльной шкале). Нажав на любую оценку пользователя перенесет на портал технической поддержки, где необходимо еще раз выставить оценку (по пятибалльной шкале) и дать комментарии об опыте взаимодействия с командой технической поддержкой. Оставленный пользователем комментарий поможет улучшить взаимодействие с технической поддержкой.
[[File:Оценка_взаимодействия.png|thumb|center| Окно обратной связи с оценками.|800px]]
{{Note|Для того чтобы увидеть данное письмо пользователю необходимо войти в e-mail, который он использовал для создания заявки на портале технической поддержки. |warn}}
== '''Итоговый результат''' ==
Пользователи знают и понимают, как взаимодействовать с порталом технической поддержки и специалистами технической поддержки. Он понимает правила и порядок действия для корректного решения ошибки пользователя.
</translate>

Текущая версия от 12:19, 21 марта 2024

Другие языки:

Описание ситуации

Пользователи могут столкнуться с проблемами при работе с платформой SmartPlayer. Обнаруженные проблемы необходимо решать. Этим и занимается отдел технической поддержки. Чтобы облегчить процесс взаимодействия между пользователем и специалистами технической поддержки рекомендуется придерживаться правил, которые будут описаны в данной статье.

Первый шаг

При обнаружении проблемы при работе с платформой SmartPlayer пользователю первым делом необходимо перейти на портал технической поддержки, доступный по ссылке
При первом переходе на портал система попросит авторизироваться пользователя. Для авторизации пользователю необходимо ввести логин (e-mail) и пароль от учетной записи, которая привязана к его компании.

Пример отображения окна авторизации на портале технической поддержки.
В случае если, пользователь ввел e-mail который не привязан ни к одной компании из существующих компаний, то система попросит его зарегистрироваться.
Пример отображения окна регистрации учетной записи на портале технической поддержки.

Список решаемых проблем

После авторизации на портале технической поддержки пользователю откроется новое окно с предлагаемыми вариантами помощи.

Список возможностей, которыми может помочь портал технической поддержки.

В список данных вариантов входят следующие возможности:

  1. Заявка на установку сервера
  2. Предложить новую функцию (с предложением сообщить о новой функции)
  3. Сообщить о баге (оповестить техническую поддержку об имеющейся проблеме)
  4. Заявка на расчет стоимости доработки/интеграции (для проектов, которым требуется функционал, отсутствующий в платформе на данный момент)

Раздел "Сообщить об ошибке"

Раздел "Сообщить об ошибке" является ключевым и наиболее часто используется пользователями. Из-за незнания правил работы с данной категорией возникают проблемы во взаимодействии между пользователями и специалистами технической поддержки.
После перехода в категорию "Сообщить о баге" пользователю открывается новая страница, в которой он должен заполнить информацию о проблеме.

Пример отображаемых параметров при описании ошибки.

В качестве заполняемой информации используется:

  • Тема (краткое описание проблемы)
  • Подробности об ошибке (предоставление более полной информации об ошибке)
  • Вложение (возможность добавлять различные файлы, которые помогут опознать и разобраться в ошибке)
  • Поделиться с (позволяет поделиться с другим пользователем информацией о проблеме)
  • Название проекта
  • Влияние (выбор по степени влиянию работы на систему)
  • Детальное описание (включает в себя: подробности о проблеме и шагах для ее воспроизведения, ожидаемый результат, фактический результат)
  • Операционная система (необходимо выбрать из представленного списка)
  • Тип сервера (необходимо выбрать из предоставленного списка)
  • Тестовая среда (указывается версия используемого приложения)

После завершения заполнения всех данных на странице пользователю необходимо нажать кнопку "Отправить", которая находится внизу страницы.

Обязательными к заполнению являются те поля, который помечены звёздочкой ("*")
Чем больше информации пользователь заполнит на данной странице, тем больше вероятность быстрого разрешения проблемы.

Созданная заявка

После создания заявки пользователь будет получать комментарии от отдела технической поддержки.

После нажатия кнопки "Отправить" у пользователя обновится страница и появится заявка с собранной ранее информацией о проблеме.

Пример созданной заявки.

Пользователь может взаимодействовать с заявкой и, например закрыть ее сразу, если она была создана случайно или данные в заявке указаны неправильно. Для этого ему необходимо перейти в правую часть экрана и нажать на строку "Отметить, как выполненное".

Пример возможности закрыть заявку.
Только пользователь, который создал заявку, может её закрыть.
Возможность закрыть заявку пользователю, существует только для определенных статусов.

ID-тикета (заявки)

После создания заявки ей присвоится свой специальный номер в системе, который именуется как "ID". С помощью данного ID-тикета (заявки) специалист технической поддержки сможет найти заявку пользователя.

Пример отображение ID-тикета (заявки).
При общении со специалистом технической поддержки/менеджером рекомендуется использовать для распознавания конкретной заявки ее ID. В других случаях ответ на запрос пользователя, в котором не указан ID-заявки может затянуться.

Примеры пользовательских вопросов: Хороший вопрос, на который можно получить оперативный ответ о проблеме:
"Добрый день, вы не подскажете как обстоят дела по проблеме SPSUP-1503?"
Неудачный вопрос, ответ на который может быть не оперативным и требующим дополнительной информации от пользователя:
"Здравствуйте, что там с ошибкой по Samsung-ам?"

"Не подскажите, решился баг по Android-у?"

Статусы тикета (заявки)

Статусы заявки отображаются на заявке пользователя сверху справа.

Пример отображение статуса заявки.

Существуют следующие виды статусов:

  • Открыт - запрос открыт, по нему ожидаются работы.
  • Выполняется - на данный момент специалист технической поддержки выполняет работу над запросом и занимается поиском решения проблемы. Ожидайте ответа по данной проблеме.
  • Ожидание разработки - подтверждена ошибка в исходном коде приложения. Ожидания исправления/улучшения от отдела разработки.
  • В ожидании - обозначает ожидание реализации решения на стороне платформы SmartPlayer.
  • Ожидается обратная связь - сообщает об ожидании обратной связи сотрудником технической поддержки от пользователя, после проведения необходимых действий, которые должны были привести к решению проблемы.

После получения статуса "Ожидается обратная связь"

После получения статуса "Ожидается обратная связь", у пользователя появиться кликабельная строка "Отметить как выполненное". Данная строка позволяет закрыть заявку пользователю, по нажатию, в случае если предоставленное решение исправило проблемную ситуацию и написать комментарий о работе специалистов технической поддержки. Совершив ранее описанные действий система автоматически переводит статус в "Отметить как выполненное".

Если же проблема не была решена, пользователь может нажать на строку "Повторно открыть задачу" и написать комментарий в появившемся окне.

Пример отображение строки "Отметить как выполненное"
  • Вновь открыт - устанавливается системой в случае, если заявка с проблемой не была решена по мнению пользователя.
  • Сделанный - задача была проработана специалистом технической поддержки и предложенное решение закрыло проблему пользователя.
После установки одного из указанных выше статусов сотрудником технической поддержки, пользователь, создавший заявку более не сможет закрыть ее.

Отсутствие ответа в статусе "Ожидается обратная связь"

Если пользователь не оставляет комментарий после установки специалистом технической поддержки статуса "Ожидается обратная связь", то через две недели (14 дней) заявка автоматически будет закрыта системой. То есть система автоматически выставит заявке статус "Сделанный".

Оценка качества взаимодействия с технической поддержкой

В течении нескольких минут, после завершения работы с заявкой (получения статуса "Сделанный"), пользователю на e-mail придет письмо, в котором попросят оценить взаимодействие с командой поддержки (по пятибалльной шкале). Нажав на любую оценку пользователя перенесет на портал технической поддержки, где необходимо еще раз выставить оценку (по пятибалльной шкале) и дать комментарии об опыте взаимодействия с командой технической поддержкой. Оставленный пользователем комментарий поможет улучшить взаимодействие с технической поддержкой.

Окно обратной связи с оценками.
Для того чтобы увидеть данное письмо пользователю необходимо войти в e-mail, который он использовал для создания заявки на портале технической поддержки.

Итоговый результат

Пользователи знают и понимают, как взаимодействовать с порталом технической поддержки и специалистами технической поддержки. Он понимает правила и порядок действия для корректного решения ошибки пользователя.