Лицензирование/en

Situation Description

In the past, issuing certain "licenses" to users took a considerable amount of time, and the process was not intuitively understandable. After conducting analytical work and devising a solution to simplify this task, a "licensing" functionality was developed.

Value

Users will be able to easily view their trial, active, and inactive licenses all in one place. By assessing the situation with licenses, users can contemplate their future actions related to acquiring new licenses or reallocating active licenses.

How It Works

To view licenses belonging to the company, you can log in using any account associated with the company.

Preparation

Company Creation

Usually, users already have a company created, but if it's a new user, there's a specific set of actions. It's necessary to submit a request to the sales department manager for company creation on our licensing server. After the company is created, the manager will be able to enable the licensing functionality and assign licenses paid for by the user.

License Actions:

Within the company, licenses can be assigned by configuring their parameters. After assignment and appearance of the license in the list, it can be revoked using the "Revoke" button. All of this can also be done by the sales department manager.

Licenses

Types of Active Licenses

Licenses come in different types. The type chosen determines the license's capabilities and its display. Currently, there are four types of licenses available:

• Trial (Unpaid) – trial license.
  

Displayed in green color with a violet accent.

• Subscription (Paid) – regular purchased license.
  

All fields are available upon creation. Indicated simply by green color.

• Purchase (Paid) - has no expiration date (perpetual).
  

When creating such a license, the "End Date" field is locked. Marked with blue color.

Color Indication

In the personal account, each existing license is assigned a specific color. Each color has its own meaning.
There are three types of color indications in total:

1. Gray color signifies an inactive or revoked license
2. Blue color indicates a license without an expiration date
3. Green color represents a paid license with a specific expiration date
4. A green color with a violet accent on the right side denotes a trial license with a specific expiration date.

Color indication of licenses

Лицензии на устройствах

Устройство может получить лицензию несколькими способами:

1. При добавлении устройства в личный кабинет SmartPlayer.
2. При редактировании параметров устройства в личном кабинете.
3. При выделении с помощью чекбокса одного или нескольких устройств
   С такой реализацией можно ознакомиться прочитав эту страницу.

Установка лицензии при добавлении устройства в личный кабинет SmartPlayer

Добавляя устройства в личный кабинет SmartPlayer пользователь обязательно столкнется с задачей выбрать для этого устройства лицензию. Чтобы начать процесс введения устройства в личный кабинет пользователю необходимо кликнуть на раздел «Устройства» и выбрать подкатегорию «Добавить устройство» в личном кабинете.

Пример отображения раздела «Устройства» и подкатегории «Добавить устройство»

Далее откроется страница для двух типов добавления:

• добавление устройство по коду — в данной странице надо найти поле «Выберите лицензию» и выбрать из списка нужную доступную лицензию.

Пример отображения выбора лицензии при добавлении обычного устройства

• создание виртуального устройства — эта страница имеет больше параметров к заполнению, но пользователю также необходимо найти поле «Выберите лицензию» и выбрать из списка нужную доступную лицензию.

Пример отображения выбора лицензии при добавлении виртуального устройства

В обоих случаях после всех действий с устройством и лицензиями пользователю необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в нижней части экрана, для применения настроек.

Изменение лицензии при редактировании устройства

Пользователь может изменить тип лицензии при необходимости и условии, что у него есть дополнительные свободные лицензии. Для этого ему необходимо перейти в раздел «Устройства» и выбрать нужное устройство. Далее ему нужно перейти в настройки устройства. Это можно сделать двумя способами:

1. С помощью двойного клика на нужном устройстве.
2. С помощью клика на устройстве и перехода в левую часть экрана к панели инструментов. На панели инструментов надо категорию «Редактировать».

Пример отображения категории «Редактировать» в панели инструментов

В обоих случаях откроется окно настроек устройств в котором необходимо найти пункт «Выбрать лицензию».

Пример отображения поля со списком «Выбрать лицензию»

Personal Account Locking

Upon engaging in unauthorized actions, such as external manipulation of licenses or tampering, SmartPlayer reserves the right to lock the company and its personal account.

Final Outcome

Users can always view their licenses and their statuses. A feature has been created to facilitate easy access to this functionality.